💼 근로자로 직장에 다니고 있다면 다양한 증명서나 서류를 제출하게 될 일이 생기게 되는데요. 그 예로 재직증명서 급여명세서는 물론 직장내에서 사직서나 시말서 등을 내게되는 경우도 있어 오늘 자세하게 알려드리도록 하겠습니다!
많은 분들게서 회사생활을 하거나 다양한 정책을 지원하기 위해서 재직증명서나 급여명세서를 제출하게 되는데요. 이 외에도 사직서나 시말서 등 일을 하면서 필요한 서류들이 다양합니다.
하지만, 양식은 어디서 볼 수 있으며 발급방법 등을 몰라 고민하셧을 것 같은데요! 오늘 자세한 발급방법은 물론 양식도 제공해드리려고 하니 확인해보시길 바라겠습니다!
재직증명서 발급
재직증명서는 소득증빙이나 카드발급, 금융기관 등에 제출하는 용도로도 이용할 수 있으며 관공서 제출과 이직, 전직을 위해서도 이용됩니다.
본인이 어떤 회사의 어떤 기관에 소속되어 근무하는지를 증명할 수 있는 서식으로 법정으로 정해진 규격이 있는것이 아니기에 단체 내에서 사용하는 고유의 서식으로 작성되기도 하고 요구하는 기관에 맞출 수도 있습니다.
근로증명서 양식 발급방법
오늘 안내드리려는 서류들은 총 4가지로 재직증명서 사직서 시말서 급여명세서인데요. 이어지는글에서 각각의 발급방법과 양식 다운로드를 제공하겠습니다!
재직증명서 발급
먼저 이를 발급받을 수 있는 방법은 총 2가지로 재직중인회사와 국민연금공단인데요. 회사에서는 근로자가 재직증명서를 신청하게 될때 재직기간이나 업무종류, 임금 등 필요한 사항을 기재한 증명서를 발급해야될 의무가 있는데요.
기본적으로는 회사에서 발급해주는것이 맞지만 국민연금공단에서도 발급하거나 온라인으로 출력하는방법도 있습니다. 이때, 국민연금가입내역으로 사업장의 이름과 기간이 나오게 되는데요. 회사에 재직했다는 증명으로 사용됩니다.
만약, 국민연금공단에서 발급을 받는다면 전자민원 -> 개인민원으로 선택해서 인증서 로그인 후 개인서비스에서 발급을 선택한 후 국문과 영문 중 받아보실 수 있습니다.
급여명세서 발급
다음은 급여명세서 발급에 대해 알아보겠습니다. 2021년부터 근로기준법이 개정되면서 의무화가 되었는데요. 자신의 월급이 어떻게 구성되어 있는가에 대해 모르는 분들도 많습니다. 그만큼 이를 꼭 확인해보시는 것을 권해드리는데요.
이때 급여명세서에 들어가게될 내용은 4가지로 인적사항, 급여내역, 공제사항, 차감 지급액입니다. 지급과 공제내역은 물론 각각의 세부구성 항목도 들어가야됩니다.
특히, 공제내역이라면 식대나 차량유지비, 보육수당, 연구 활동비 등의 비과세 항목도 빼면 안되니 착오 없으시길 바라겠습니다.
사직서 양식 다운로드
사직서는 직원 또는 회사 단위에 재직중인 근로자가 사직을 하겠다는 사유를 서식화해서 작성한 문서를 말하는데요. 일반적으로 사직서는 정해져있는 서식이나 틀은 없지만 표준적으로 퇴직 날짜와 사유, 직위나 인적사항이 들어가야됩니다.
이를 제출하기 위해서는 퇴사에 대한 의사를 미리 고지하고 인수인계에 따른 문제를 방지해야 되는데요! 이에 걸맞는 여러가지 양식을 확인하고 기입해야되는 내용이 빠지지 않았는지 꼼꼼하게 확인해보세요.
시말서 양식 다운로드
만약, 업무상 과실이나 실수로 인해서 조직에 불이익이나 피해를 입히게 되었는데 그 정도가 경미하다면 과실을 사죄하고 반성하는것을 약속하는 문서인데요! 이때, 시말서의 내용은 인적상항과 사건의 발생시간, 경위, 원인 등의 내용을 구성합니다.
기본적인 구성은 사건의 개요와 내용, 원인 및 대책, 유의사항이 들어가게되며 발생경위를 간단하고 명료하게 작성해야됩니다. 또한, 과실은 반성하는 자세인것이 중요하며 직급에 맞추서 작성하시길 바라겠습니다.